Гарантия безопасности работ, выполняемых на предприятии – одно из важнейших требований к работодателю. Поэтому он сам имеет мотивацию к тому, чтобы документально зафиксировать все меры, реализуемые на предприятии в этой области. Для фиксации такой деятельности используются отдельные журналы.
Обязательные журналы в организации
Список учетных книг, которые работодатель обязан вести согласно действующему законодательству, достаточно длинен. Он включает следующие виды журналов:
- учета вводной подготовки и других видов занятий на рабочем месте;
- фиксации инструкций по охране труда;
- регистрации инструкций по охране труда, выданных работникам;
- занятий по охране труда;
- проверки знаний по охране труда и требований в области пожарной безопасности;
- учета первичных средств пожаротушения
- несчастных случаев на производстве;
- направлений на медицинский осмотр, выданных работникам;
- присвоения I группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала;
- проверок знаний для работы в электроустановках;
- выдачи разрешительной документации на право выполнения особых типов работ, например, нарядов-допусков;
- трехступенчатого контроля по охране труда. Он может быть разбит на несколько частей в соответствии с системой контроля, реализуемой на предприятии, или иметь вид единой книги;
- проверок.
Это основные формы по журналам, которые должны быть на каждом предприятии. В зависимости от специфики технологических процессов компании для нее может быть обязательным ведение дополнительной документации. Например, если на предприятии имеются рабочие места, характеризующиеся вредными или опасными условиями труда, здесь нужно будет учитывать выдачу индивидуальных защитных средств.
Срок хранения документации
До недавних пор сроки хранения таких документов определялись приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558. Однако сейчас он уже прекратил действие. Вместо этого необходимые указания теперь содержатся в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236. Этот новый приказ указывает, что большую часть обязательных журналов нужно хранить в архивах предприятия не меньше 45 лет.