Аналогичные рабочие места при СОУТ

Федеральный закон от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ, регулирующий правила выполнения спецоценки условий труда, устанавливает, что эта процедура становится обязательной для всех типов рабочих мест. Единственное исключение из этого правила составляют те из них, которые заняты надомными или удаленными работниками. Однако предприятия, имеющие значительное количество должностей с одинаковыми характеристиками, могут применить законодательно предусмотренную возможность упрощения процедуры СОУТ.

Организация спецоценки на аналогичных рабочих местах

Согласно статье 16 426-ФЗ предприятие, имеющее несколько одинаковых рабочих мест, имеет право проведения СОУТ только для 20% из них. При этом на все такие должности будет заполняться только одна карта СОУТ, а результаты, полученные в ходе выполнения измерений и анализа этих данных, будут распространены на все места, признанные аналогичными. Однако важно, что процедура проведения СОУТ в отношении идентичных должностей предусмотрена только при условии, что в результате организации замеров на 20% рабочих мест оценка будет осуществлена хотя бы на двух позициях. Это значит, что в полном смысле воспользоваться таким послаблением могут только компании, в которых количество идентичных позиций по СОУТ составляет не менее 10. Впрочем, если в организации существуют 8 или 9 должностей с одинаковыми характеристиками, провести СОУТ на двух из них тоже будет вполне достаточно.

Расчет числа аналогичных рабочих мест

Чтобы понять, что такое аналогичные рабочие места, придется внимательно изучить положения пункта 6 статьи 9 426-ФЗ. Этот раздел интересующего нас нормативного документа указывает, что аналогичными называются те из них, которые отвечают следующим критериям:

  • располагаются в одном помещении или производственных помещениях одного типа;
  • оборудованы одинаковыми или однотипными инженерными системами, включая системы вентиляции или кондиционирования, отопления, освещения и проч.;
  • сотрудники, занимающие эти позиции, имеют одинаковые профессии или специальности, идентичные должности и выполняют идентичные обязанности;
  • для этих сотрудников установлен одинаковый режим времени работы;
  • в ходе выполнения своих обязанностей они работают с одинаковым оборудованием, инструментами, сырьем и материалами;
  • им предоставляются идентичные индивидуальные защитные средства для снижения уровня влияния вредоносных факторов производства.

При невыполнении хотя бы одного из перечисленных правил к рабочим местам не применяется определение аналогичных, поэтому организация не вправе применять облегченный порядок организации спецоценки условий труда при таких обстоятельствах. Примером аналогичных рабочих мест может служить бригада слесарей КИПиА, которая одновременно работает в одном помещении и выполняет одинаковые должностные обязанности.

Определение аналогичных позиций

Задача по составлению списка должностей для выполнения СОУТ возлагается на комиссию, создаваемую организацией. Ее состав включает представителей работодателя, в том числе специалиста по ОТ, членов профсоюзной организации, если она работает на предприятии, и других членов коллектива. Для упрощения процесса принятия решения путем голосования количество участников этого органа рекомендуется делать нечетным. При этом кроме составления общего списка мест, подлежащих выполнению СОУТ, комиссия также обязана определить идентичные должностные позиции, чтобы понять, возможно ли в данном случае использование упрощенного порядка оценки. Потом окончательно утвержденный список передается компании-исполнителю, которая будет выполнять операции по СОУТ.

Типичные ошибки при определении идентичных рабочих мест

Пытаясь сократить объем вложений, необходимых для организации работ по СОУТ, многие компании пытаются максимизировать количество идентичных должностных позиций, этим сократив число тех из них, на которых будут выполняться реальные измерения и испытания. При этом они часто допускают несколько типичных ошибок, которые впоследствии ведут к противоположным результатам. Список популярных ошибок, составленный экспертами, обычно включает:

  • невыполнение правила о том, что спецоценка должна быть проведена как минимум для двух рабочих мест. Например, при наличии в компании пяти одинаковых позиций замеры выполняются только на одной из них: это будет нарушением;
  • невыполнение требования об идентичности графиков для этих рабочих позиций. Сотрудники, которые работают в одинаковых помещениях и выполняют идентичные обязанности, но при этом один из них трудится в дневную, а другой в ночную смену, не могут считаться работающими в идентичных условиях;
  • пренебрежение различиями в характеристиках применяемого рабочего оборудования. Техника и инструменты, применяемые работниками при выполнении должностных обязанностей, должны иметь не только одинаковую марку, но и совпадающую модель, а также год выпуска. Иначе такие позиции не будут считаться одинаковыми;
  • отнесение к аналогичным рабочих мест руководителей подразделений на основании названия должности. Руководство подразделениями компании, которые отвечают за разные направления работ, по умолчанию предполагает разный характер должностных обязанностей сотрудника. Это обстоятельство автоматически влечет невозможность отнесения таких мест к аналогичным, однако работодатели при организации обязательного контроля часто пренебрегают этим;
  • другие ошибки, которые допускаются при оценке параметров позиций персонала.

Комиссии по СОУТ нужно уделить самое пристальное внимание соблюдению всех действующих требований, выдвигаемых к аналогичным рабочим местам. Ведь если в ходе работ будет обнаружено, что хотя бы одна из позиций, включенных в этот список, не отвечает установленным критериям, работодателю придется оплачивать процедуру проведения спецоценки на всех рабочих местах, которые были признаны аналогичными. Такое требование указано в пункте 5 статьи 16 426-ФЗ. Поэтому при выполнении контроля следует с самого начала уделить достаточное внимание подготовке к организации работ, чтобы их результат был принят контролирующими государственными органами.

Оставьте комментарий